COTOOL staat voor Creatieve Opmaak Tool, maar CO staat ook voor samenwerken...
COTOOL is een online opmaakprogramma dat de uitvaartverzorger in staat stelt om op eenvoudige wijze allerlei documenten inzake rouwdrukwerk te ontwerpen en op te maken. Na goedkeuring wordt er een printklare PDF gegenereerd die door de uitvaartonderneming zelf kan worden geprint of indien gewenst extern kan worden geprint. COTOOL faciliteert de uitvaartondernemer middels het recht tot gebruik van de online-applicatie voor het maken van creatieve documenten tegen een laag abonnementstarief. Verder wordt het gebruik per dossier berekend. Deze kosten zijn dus altijd uitvaart gerelateerd en kunnen worden doorberekend aan de nabestaanden. Bovendien zijn de prijzen voor deze PDF-bestanden zeer schappelijk. Het programma is ontworpen voor het plaatsen van eigen afbeeldingen op rouwdrukwerk. Dit kan een foto zijn die de familie u aanreikt, maar ook kunt u gebruik maken van een uitgebreide beeldenbank.
Wilt u ons programma uitproberen?

Klik hier om een demoaccount aan te vragen. U krijgt dan 30 dagen de tijd om u wegwijs te maken binnen het programma.
Modules binnen COTOOL Het programma bestaat uit diverse modules waarvan men gebruik van kan maken. De standaard module omvat: rouwkaarten in diverse formaten en vele ontwerpen advertenties in breedte en lengte aan te passen voor alle media enveloppen voor rouwbrieven/-kaarten waarop de afbeelding van de rouwkaart geplaatst kan worden aanzegkaarten in diverse formaten uitnodigingen voor de koffietafel routekaartjes gedachteniskaartjes in diverse formaten en vele modellen dankkaarten van aangeleverde foto naar vaste fotoformaten met zoom- en rotatiefunctie U kunt de standaardmodule uitbreiden met diverse andere modules. Voor deze modules is geen extra abonnementsgeld verschuldigd, maar er dienen wel éénmalige opstartkosten betaald te worden i.v.m. een eerste aankoop van voorraadproducten en benodigde randapparatuur. Deze zijn per pakket verschillend.
MODULE / Condoleanceboeken & Grafmarkeringen & Tafelplaatjes gepersonaliseerde inhoud voor 3 formaten condoleanceboeken in vele uitvoeringen bijbehorende condoleanceboeken in diverse formaten en verschillende luxe uitvoeringen grafmarkeringen van acryl gecombineerd met een gepersonaliseerde afbeelding paaltjes voor tijdelijke grafmarkeringen tafelplaatjes van acryl gecombineerd met een gepersonaliseerde afbeelding mogelijkheid om op polyester te printen voor buitengebruik MODULE / Linten De mogelijkheid voor het printen van linten in full-color op soepel polyester voor buitengebruik linten in 2 breedtes: 75 mm en 100 mm Vele mogelijkheden uit kant-en-klare sjablonen en de mogelijkheid van uw eigen ontwerp MODULE / OUD-Hollandsmodule De premium Oud-Hollandsmodule geeft u de volgende mogelijkheden: U kunt vanaf een Excelbestand door COTOOL een PDF-bestand laten maken om enveloppen te adresseren In een speciale overhandigingsdoos kunt u de rouwkaarten, enveloppen en/of koffiekaartjes/routekaartjes bij uw familie afleveren Met een lakzegel of blinddruksluitzegel kunt u een extra dimensie aan kwaliteit van uw dienstverlening toevoegen Tevens beschikt u in deze module over een aantal opmaakstijlen met exclusieve lettertypes en hoekornamenten, waardoor de rouwkaart er extra chique uitziet.
Werkwijze en betalingen: COTOOL is een doe-het-zelf online-applicatie voor B2B. U maakt per overledene een dossier aan en koppelt aan dit dossier alle producten die u in COTOOL maakt voor deze overledene. Voor elke stap in de opmaak is er duidelijke uitleg middels een stapsgewijze instructie. Alle producten kunt u op dezelfde wijze aanmaken, bewerken, in proef bekijken, naar uw contactadressen in proef mailen en uiteindelijk goedkeuren, waarna u een printklare PDF per email toegestuurd krijgt. Op vrijdagmiddag worden automatisch de facturen aangemaakt van de PDF-bestanden en dossierkosten over de periode vanaf de laatste facturatie een week eerder. 
Deze factuur wordt voldaan middels zakelijke automatische incasso op 7 dagen.
Andere betaalwijzen zijn niet mogelijk. Voor uw administratie is het mogelijk om altijd uw verbruik in te zien en met deze gegevens rapportages te genereren.
Samenwerking met Ricoh: COTOOL is een samenwerkingsverband aangegaan met Ricoh. 
Wij hebben een basisprinter geselecteerd die goed overweg kan met alle in COTOOL gebruikte papiersoorten, inclusief papier met structuur. Daarbij wordt de basisinstelling van de machine aangepast, zodat de machine naadloos aansluit bij de PDF's die gemaakt worden in COTOOL.

+

 de ideale combinatie van printer en PDF
Contactgegevens COTOOL heeft een showroom aan het volgende adres: Economiestraat 8C 6135 KV Sittard Wij zijn, dagelijks, van 9.00 tot 17.00, bereikbaar op 046 - 202 11 60. 
Om een demoaccount aan te vragen kunt u bellen, of gebruik maken van het aanvraagformulier op deze website. Voor bestellingen en gebruikersvragen kunt u emailen naar: info@cotool.nl